Отчёт собственнику по сдаче квартиры в Батуми: что приходит каждый месяц

Если вы живёте не в Батуми, ежемесячный отчёт становится главным способом видеть квартиру: кто в ней жил, сколько пришло, на что ушли деньги и что с ней сейчас. Поэтому каждая строка в нём подтверждена документом или выпиской, а итог сходится с переводом на ваш счёт.

Отчёт собственнику по сдаче квартиры в Батуми: из чего он состоит

Отчёт приходит таблицей, которую удобно открыть и на телефоне, а документы к нему лежат в папке того же месяца. Разделы всегда одни и те же, поэтому со второго месяца вы читаете его за несколько минут.

Как пройти отчёт по шагам и сверить его с площадкой, описано на странице об управлении квартирой.

Чеки и документы к расходам

У каждой строки расходов есть документ, и вид его зависит от траты:

• коммунальные и взнос за дом: квитанция или выписка из кабинета службы с периодом, за который выставлен счёт;
• уборка и стирка: строка на каждый заезд с датой, по ней видно, к какой брони она относится;
• работа мастера: счёт и фото до и после, а при замене детали ещё и чек на неё;
• расходники и мелкие покупки: кассовый чек, сфотографированный в день оплаты;
• трата выше лимита из договора: ещё и ваше согласие в переписке, дата которого стоит в строке.

Бывают траты без кассового чека, например покупка на рынке или у частного продавца. Такую строку помечаем отдельно и прикладываем фото покупки или работы. Если таких строк за месяц набирается много, это хороший повод спросить менеджера, почему. Бумажные оригиналы чеков храним в папке квартиры и передаём вам по запросу.

Загрузка, цена ночи и ваши даты

Показатели месяца считаем из тех же броней, что стоят в отчёте, и их можно пересчитать самому. Загрузка у нас означает долю проданных ночей среди открытых для продажи. Ваши ночи и дни, когда квартира закрыта на ремонт, в расчёт не входят, иначе месяц, в котором вы сами отдыхали две недели, выглядел бы провалом.

Среднюю цену ночи показываем после комиссии площадки, то есть ту, что дошла до квартиры. Рядом стоит средняя длина брони: при том же поступлении месяц из коротких заездов обходится дороже из-за уборок. Когда у квартиры появляется история, добавляем сравнение с тем же месяцем прошлого года. Как мы двигаем цены внутри месяца, описано на странице про ценообразование посуточной аренды.

Выплата: когда деньги у нас и когда у вас

Если объявление ведём мы, выплаты площадок приходят к нам, и после отчёта мы переводим вашу часть в день из договора, на счёт в Грузии или за границей. Площадка может платить не в лари, а расходы квартиры идут в лари. Поэтому у таких поступлений в отчёте стоят сумма в валюте, дата и курс, по которому она пересчитана.

Если объявление на вашем аккаунте и мы подключены вторым хозяином, площадка платит вам напрямую. Тогда отчёт работает как счёт: брони и выплаты площадки за месяц, наша комиссия с них, расходы квартиры, которые мы оплатили, и итог к оплате нам. Чтобы не ждать вашего перевода ради каждого счёта за свет, можно держать у нас резерв на расходы, и его остаток тоже виден в отчёте. Как выбрать между двумя аккаунтами, разобрано в сравнении Airbnb и агентства.

Календарь и срочные новости между отчётами

Календарь вы видите в любой день. На своём аккаунте он в кабинете площадки, на нашем вы получаете доступ к календарю в программе управления бронями и там же закрываете даты своих приездов. Личные данные гостей туда не попадают, как и в отчёт: только имя, даты и число гостей.

То, что не ждёт конца месяца, менеджер сообщает сразу: поломку, отмену длинной брони, жалобу соседей, ущерб после выезда. Срочное он решает сам и пишет итог, траты выше лимита сначала согласует с вами. В отчёт такой случай попадает уже с документами и суммой.

Вопросы и исправления

Вопрос по любой строке задаёте менеджеру в той же переписке, где пришёл отчёт, и он отвечает документом: чеком, выпиской площадки или фото. Если ошиблись мы, например посчитали уборку дважды или взяли не тот курс, исправление идёт отдельной строкой в следующем отчёте с пометкой, к какому месяцу оно относится.

Прошлые отчёты задним числом не переписываем. Так итоги по месяцам всегда сходятся с переводами, а годовая сводка с выписками банка. Если ошибка вскрылась после выплаты, разница переходит в ближайшую выплату или в счёт, смотря в чью пользу она вышла.

Тихий месяц, жилец и годовая сводка

Отчёт приходит и за месяц без единой брони. В нём счета квартиры, визиты по графику с фото и то, из чего оплачены расходы: из резерва летних выплат или из аванса, который вы переводите на оплату счетов за квартиру, а если денег не хватило, сумма к доплате. Если квартира пустая всю зиму и сдавать её не нужно, визиты удобнее оформить как присмотр за пустой квартирой.

С жильцом на долгий срок отчёт строится по договору аренды: дата и сумма его платы, какие счета оплатил он, а какие мы из ваших денег, визиты и ремонт с пометкой, за чей счёт он сделан. В начале года по двенадцати отчётам собираем сводку поступлений и расходов, которую можно передать налоговому консультанту. Что с ней делать по правилам на 2026 год, разобрано на странице о налогах с аренды.

Сколько стоит управление с ежемесячным отчётом

Отчёт собственнику отдельно не продаётся: выписка доходов, расходов, загрузки и выплат входит в комиссию управления. Полное доверительное управление стоит от 24 до 30 % дохода, который пришёл за проживание после комиссии площадки. При посуточной сдаче с частыми заездами ставка 30–36 %, с долгосрочным жильцом 15–18 % месячной платы.

Отдельно считаются услуги для тех, кто сдаёт сам или хочет больше цифр. Квартальный обзор рынка и доходности квартиры стоит 240–300 ₾: цены и занятость похожих квартир, как на этом фоне работала ваша и что стоит поменять. Ведение налогового учёта и деклараций обходится в 120–180 ₾ в месяц, осмотр пустой квартиры с фотоотчётом в 100–145 ₾ за визит.

Больше работы с учётом у посуточной сдачи на нескольких площадках, где за месяц набегают десятки строк, и у отчёта по нескольким квартирам с разбивкой по каждой. Проще всего с долгосрочным жильцом и одним платежом в месяц. Окончательную стоимость называем после осмотра квартиры и записываем в договор вместе с днём отчёта и выплаты.