ბინის მართვა ბათუმში: გასაღებების გადაცემიდან გადარიცხვებამდე

რას გადმოგვცემთ და რას იღებთ სანაცვლოდ

ბინის მართვა ბათუმში გადაცემის დღიდან იწყება. გასაღებებს, ბინისა და ტექნიკის დოკუმენტებს, კომუნალური ქვითრების მონაცემებსა და კორპუსის წესებს გადმოგვცემთ თქვენ ან თქვენი წარმომადგენელი. ყველაფერს მიღება-ჩაბარების აქტით ვიბარებთ და ამ დღიდან ბინას ერთი მენეჯერი უძღვება.

ჩვეულებრივ, პირველ კვირაში ჩვენგან იღებთ:

• მიღება-ჩაბარების აქტს ავეჯისა და ტექნიკის აღწერით, ბინის ვიდეოს და მრიცხველების ჩვენებების ფოტოებს;
• სიას, რა უნდა შეკეთდეს ან დაემატოს პირველ სტუმრებამდე ან დამქირავებლამდე, ყოველი პოზიციის ფასით;
• გეგმას თვეების მიხედვით: როდის ქირავდება ბინა დღიურად, როდის 1–3 თვით ან გრძელვადიანად და რომელ თარიღებს იტოვებთ თავისთვის;
• ყოველთვიური ანგარიშის ნიმუშს, რომ წინასწარ ნახოთ, როგორ გამოიყურება ციფრები;
• პირველი გადარიცხვის თარიღს და რეკვიზიტებს, რომლებზეც ის მოვა.

თუ Airbnb-ზე ან Booking-ზე განცხადება უკვე გაქვთ, მაშინვე ვწყვეტთ, ვის პროფილზე დარჩება ის. ამაზეა დამოკიდებული, ვის გადაურიცხავს პლატფორმა თანხას და ვის დარჩება შეფასებები.

მართვაში მყოფი ბინის ჩვეულებრივი თვე

ბინაზე სამუშაოები სხვადასხვა სიხშირით სრულდება და თითოეული მათგანი შემდეგ ანგარიშში ჩანს. ბინისთვის, რომელიც ზაფხულში დღიურად ქირავდება, ზამთარში კი ერთი-ორი თვით, თვე ასე გამოიყურება:

გრძელვადიანი დამქირავებლის შემთხვევაში ცხრილი უფრო მოკლეა: გადახდისა და ქვითრების შემოწმება, ვიზიტები ხელშეკრულებით დადგენილი გრაფიკით, შეკეთება მოთხოვნისამებრ. როგორ ვმართავთ ასეთ ბინას, აღწერილია გვერდზე ჩვენი მართვით გრძელვადიანი გაქირავების შესახებ.

გაფუჭება, როცა ბინაში სტუმარი ან დამქირავებელია

რამდენის დახარჯვა შეუძლია მენეჯერს შეკეთებაზე თქვენთან შეთანხმების გარეშე, მართვის ხელშეკრულებაშია ჩაწერილი. ლიმიტის ფარგლებში წვრილმან შეკეთებას მაშინვე ვაკეთებთ, დაურეკავად, ანგარიშში კი ხვდება ფოტოები შეკეთებამდე და მის შემდეგ და ჩეკი. ლიმიტზე ძვირ შეკეთებას გითანხმებთ: გიგზავნით ფოტოებს, მიზეზს და ვარიანტებს, მაგალითად, შევაკეთოთ კონდიციონერი თუ გამოვცვალოთ. ავარიისას თანმიმდევრობა საპირისპიროა: თუ წყალი ჟონავს ან დამწვარი გაყვანილობის სუნი დგას, ჯერ მთავარ ონკანს ვკეტავთ ან ელექტროფარში ხაზს ვთიშავთ და მხოლოდ შემდეგ გწერთ.

როცა ბინაში სტუმარია, გაფუჭებას, რომელიც ცხოვრებას უშლის ხელს, ყველაფერზე წინ ვაყენებთ: სტუმარს უფლება აქვს, პლატფორმას საჩივრით მიმართოს, ხოლო მისი წესებით განთავსების თანხის ნაწილის დაბრუნება თქვენს შემოსავალსაც შეამცირებს. გრძელვადიანი დამქირავებლის შემთხვევაში ჯერ ვარკვევთ, ეს ცვეთაა თუ მისი ბრალი, რადგან ამაზეა დამოკიდებული, ვინ გადაიხდის.

საგარანტიო ტექნიკას გამყიდველი ან მწარმოებლის სერვისცენტრი არემონტებს, ამიტომ საგარანტიო ტალონები და ჩეკები გადაცემის დღეს გვჭირდება. კონდიციონერის ფილტრების გაწმენდა, სიფონების შემოწმება და სხვა წვრილმანები ჯობს გეგმურ მომსახურებაში ვიზიტების გრაფიკით გავიტანოთ, მაშინ მოულოდნელი გამოძახებები ნაკლებია.

როგორ შევამოწმოთ ყოველთვიური ანგარიში

ანგარიში თვეში ერთხელ მოდის. მისი წაკითხვა უფრო სწრაფია, თუ ყოველთვის ერთსა და იმავე თანმიმდევრობას მიჰყვებით: ორიოდე თვის შემდეგ შემოწმებას სულ რამდენიმე წუთი დასჭირდება.

1. ჯავშნები პლატფორმის ამონაწერს შეადარეთ: თარიღები, ღამეების რაოდენობა და გადარიცხული თანხა. თუ განცხადება თქვენს პროფილზეა, ამონაწერი თქვენს კაბინეტშია, თუ ჩვენსაზე, მოთხოვნისამებრ გაჩვენებთ.
2. იპოვეთ თანხა, რომლიდანაც საკომისიო ითვლება. ეს არის განთავსების თანხა Booking-ის ან Airbnb-ის საკომისიოს გამოკლებით და მას ცალკე სტრიქონი აქვს.
3. გადახედეთ ხარჯებს. ყოველ სტრიქონს ახლავს ქვითარი, ჩეკი ან შესრულებული სამუშაოს ფოტო.
4. ნახეთ გაუქმებები და დაბრუნებები: ისინი ცალკეა, რომ ჯამი პლატფორმის მონაცემებს დაემთხვეს.
5. გადასარიცხი თანხა რეალურ გადარიცხვას შეადარეთ. ბანკის საკომისიო ცალკე სტრიქონად ჩანს.

თუ რომელიმე სტრიქონი გაუგებარია, მენეჯერს იმავე მიმოწერაში ჰკითხეთ. ის გაჩვენებთ, რისგან შედგება თანხა, და პირველად დოკუმენტს გამოგიგზავნით.

როდის ხვდება თანხა ანგარიშში

თვის ანგარიშში შედის ჯავშნები, რომელთა თანხაც პლატფორმამ უკვე გადმორიცხა. Airbnb და Booking საკუთარი წესებით იხდიან სტუმრის შესახლების ან გასვლის შემდეგ, ამიტომ თვის ბოლო დღეების ჯავშანი ხშირად მომდევნო ანგარიშში გადადის. ხანგრძლივი განთავსება, რომელიც ორ თვეს მოიცავს, შეიძლება ერთი თანხითაც მოვიდეს. ანგარიშში ჩანს, რომელ ღამეებს ეკუთვნის ის.

დამქირავებელთან უფრო მარტივია: ის ქირავნობის ხელშეკრულებაში ჩაწერილ დღეს იხდის და ანგარიშში ის თვე ხვდება, რომლის ქირაც გადაიხადა. დამქირავებლის დეპოზიტი შემოსავალში არ შედის: ის მის გასვლამდე ინახება და ბოლო ქვითრების გადახდის შემდეგ ბრუნდება.

ზამთარში დღიურად გაქირავებულ ბინას ისეთი თვეებიც აქვს, როცა ჯავშნები კომუნალურსა და კორპუსის მომსახურების საფასურს ვერ ფარავს. ასეთი თვეების წესს წინასწარ ვწერთ: რეზერვი ზაფხულის გადარიცხვებიდან ან ინვოისი თქვენთვის დანაკლის თანხაზე. რეზერვი უფრო მოსახერხებელია, თუ ზამთრის შუაგულში საქართველოში ფულის გადმორიცხვა არ გსურთ.

გაქირავების გადასახადს მესაკუთრე იხდის. წლის დასაწყისში გასული წლის ჩარიცხვებს ერთ ცხრილში ვაჯამებთ და ის პლატფორმების ამონაწერებს ემთხვევა. განაკვეთები, რეგისტრაცია და დეკლარაციის ვადები განხილულია გვერდზე ბინის გაქირავების გადასახადების შესახებ.

რა ღირს ბინის მართვა ბათუმში

საკომისიო შემოსავლის 15%-დან იწყება და გაქირავების ფორმატზეა დამოკიდებული, რადგან სამუშაო ყოველ ფორმატში სხვაა. დღიურად გაქირავებული ბინა ყოველდღიურ ყურადღებას მოითხოვს, ერთი წლით გაქირავებული ბინა კი თითქმის არაფერს, თუ ხელშეკრულება და ინვენტარის აღწერა კარგადაა შედგენილი.

პროცენტს ვიღებთ იმ თანხიდან, რომელიც განთავსებისთვის შემოვიდა Booking-ის ან Airbnb-ის საკომისიოს გამოკლებით, და არა საიტზე მითითებული ჯავშნის ფასიდან. თუ ზაფხულში ბინა დღიურად ქირავდება, ზამთარში კი ერთი-ორი თვით, ყოველ თვეს იმ ფორმატის განაკვეთი ეხება, რომლითაც ბინა მაშინ ქირავდებოდა. პროცენტის ნაცვლად შეიძლება ფიქსირებულ საფასურზე შევთანხმდეთ. როდის არის ეს უფრო ხელსაყრელი, განხილულია პროცენტით და ფიქსირებული თანხით გადახდის შედარებაში.

ბინის ხარჯები ფაქტობრივად იხდება და ანგარიშში საკომისიოსგან ცალკე ჩანს. დასუფთავება სტუმრებს შორის სტუდიოში ან ერთსაძინებლიან ბინაში 96–145 ₾ ღირს, ხელოსნის გამოძახება წვრილმანი შეკეთებისთვის 69–96 ₾. განცხადებების შექმნა Airbnb-ზე, Booking-ზე და ადგილობრივ საიტებზე ერთჯერადად იხდება, 360–540 ₾. დიაპაზონის შიგნით ფასს ცვლის ფართობი და საძინებლების რაოდენობა, ბინის მდგომარეობა და ის, სამუშაოს რა ნაწილს იტოვებთ თავისთვის. საბოლოო ღირებულებას ბინის დათვალიერების შემდეგ ხელშეკრულებაში ვწერთ.

თუ ბინა გასაქირავებლად ჯერ მზად არ არის

მართვა იწყება ბინით, რომელშიც უკვე შეიძლება ცხოვრება. თუ დათვალიერებისას ჩანს, რომ ავეჯი, ტექნიკა ან წვრილმანი შეკეთება აკლია, გაშვებამდე ვითვლით ბინის მომზადებას გასაქირავებლად: რა დავამატოთ, რა შევაკეთოთ, როდის დავასუფთაოთ ბინა და როდის გადავუღოთ ფოტოები განცხადებებისთვის. ბინას, რომელიც დეველოპერისგან ჯერ არ ჩაგიბარებიათ, თქვენი მინდობილობით ვიბარებთ, ხარვეზებს აქტში ვწერთ და გაქირავებას მაშინ ვიწყებთ, როცა ის მზად იქნება.

დღიური გაქირავებისთვის მოთხოვნები უფრო მკაცრია: თეთრეულის მარაგი, კოდიანი საკეტი, შესასვლელთან იატაკი, რომელიც ჩემოდნებს გაუძლებს. როგორ ვმართავთ სტუმრებიან ბინას სეზონსა და ზამთარში, მოთხრობილია გვერდზე ჩვენი მართვით დღიური გაქირავების შესახებ.